Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentációs koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy dokumentációs koordinátort, aki felelős a vállalati dokumentumok kezeléséért, rendszerezéséért és frissítéséért. Ez a pozíció kulcsfontosságú a szervezet hatékony működésében, mivel biztosítja, hogy minden dokumentum naprakész, pontos és könnyen hozzáférhető legyen a megfelelő részlegek számára. A dokumentációs koordinátor együttműködik különböző osztályokkal, hogy összegyűjtse, ellenőrizze és rendszerezze a szükséges információkat, valamint támogatja a belső és külső auditokat. Feladata továbbá a dokumentációs folyamatok fejlesztése és a megfelelőség biztosítása a vonatkozó szabványok és előírások szerint. A sikeres jelölt kiváló szervezési képességekkel, részletekre való odafigyeléssel és hatékony kommunikációs készségekkel rendelkezik. Ha szereted a precíz munkát és szeretnél egy dinamikus csapat tagja lenni, jelentkezz hozzánk!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok gyűjtése, rendszerezése és karbantartása.
- Kapcsolattartás a különböző osztályokkal a dokumentációs igények felméréséhez.
- Dokumentációs folyamatok fejlesztése és optimalizálása.
- Biztosítani a dokumentumok megfelelőségét a szabványoknak és előírásoknak.
- Támogatás nyújtása auditok során dokumentációs szempontból.
- Dokumentációs adatbázisok kezelése és frissítése.
- Új dokumentációs rendszerek bevezetésének koordinálása.
- Dokumentumok biztonságos tárolásának és hozzáférésének biztosítása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció, irodavezetés vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 2 év tapasztalat dokumentációs koordinátori vagy hasonló pozícióban.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek.
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Erős kommunikációs és csapatmunkára való készség.
- Magas szintű számítógépes ismeretek, különösen dokumentumkezelő rendszerekben.
- Ismeretek a vonatkozó jogszabályok és szabványok terén.
- Problémamegoldó képesség és önálló munkavégzés.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van dokumentációs rendszerek kezelésében?
- Hogyan kezeled a határidőket és a több feladatot egyszerre?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor egy dokumentációs hibát kellett javítanod.
- Milyen szoftvereket használsz dokumentumkezeléshez?
- Hogyan biztosítod a dokumentumok biztonságát és titkosságát?
- Milyen módszereket alkalmazol a dokumentációs folyamatok fejlesztésére?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket, például auditok alatt?
- Milyen tapasztalatod van csapatmunkában és önálló munkavégzésben?
